RODO, NIS2 i nowe regulacje – jak administracja publiczna musi dostosować swoje systemy IT?

administracja publiczna przechowuje i przetwarza ogromne ilości wrażliwych danych obywateli. Ochrona tych informacji jest nie tylko kwestią odpowiedzialności, ale także wymogiem prawnym. W ostatnich latach wprowadzono szereg regulacji, które mają na celu podniesienie standardów bezpieczeństwa IT w instytucjach państwowych. Do najważniejszych należą RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) oraz NIS2, czyli nowa dyrektywa Unii Europejskiej dotycząca bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych.

administracja publiczna musi dostosować swoje systemy IT do tych przepisów, aby uniknąć naruszeń i ewentualnych sankcji. Więcej na temat wyzwań związanych z cyberbezpieczeństwem w administracji można przeczytać tutaj: https://polcom.com.pl/baza-wiedzy/wyzwania-zwiazane-z-cyberbezpieczenstwem-w-administracji-publicznej/.

Jakie wymagania narzuca RODO?

RODO, obowiązujące od 2018 roku, nakłada na instytucje publiczne obowiązek:

• Ochrony danych osobowych – administracja musi wdrożyć odpowiednie środki zabezpieczające przed ich wyciekiem lub nieuprawnionym dostępem.
• Reagowania na incydenty – każda organizacja publiczna ma 72 godziny na zgłoszenie naruszenia ochrony danych do organu nadzorczego.
• Minimalizacji przetwarzania danych – urzędy mogą przetwarzać tylko te dane, które są niezbędne do realizacji swoich zadań.
• Zapewnienia praw obywateli – m.in. prawa do dostępu, sprostowania i usunięcia danych.

NIS2 – nowe zasady dla cyberbezpieczeństwa w administracji

Dyrektywa NIS2, która zastępuje poprzednią wersję NIS, rozszerza zakres regulacji dotyczących cyberbezpieczeństwa. Wprowadza m.in.:

• Obowiązek wdrożenia ścisłych procedur bezpieczeństwa IT – instytucje muszą stosować rozwiązania takie jak szyfrowanie danych, segmentacja sieci czy wielopoziomowa autoryzacja dostępu oraz Security Operations Center.
• Nowe kary za naruszenia – administracja, podobnie jak firmy prywatne, będzie podlegać surowszym sankcjom za niewłaściwe zabezpieczenie systemów.
• Wzmocnione mechanizmy raportowania incydentów – urzędy będą musiały szybciej i skuteczniej zgłaszać cyberataki oraz wdrażać środki naprawcze.
• Większą współpracę na poziomie UE – kraje członkowskie będą zobowiązane do wymiany informacji o zagrożeniach i atakach.

Jak administracja publiczna powinna dostosować swoje systemy IT?

aby spełnić wymogi RODO i NIS2, urzędy i instytucje publiczne powinny:

• Przeprowadzić audyt bezpieczeństwa IT i zidentyfikować potencjalne słabe punkty w systemach.
  
• Wdrożyć zaawansowane mechanizmy ochrony, takie jak firewall’e nowej generacji, systemy wykrywania zagrożeń i monitorowania infrastruktury IT (SOC) oraz regularne aktualizacje oprogramowania.
  
• Zapewnić szkolenia dla pracowników, aby zmniejszyć ryzyko ataków phishingowych i innych zagrożeń wynikających z błędów ludzkich.
  
• Zastosować rozwiązania chmurowe z wysokim poziomem bezpieczeństwa, które zapewniają szyfrowanie i monitoring zagrożeń w czasie rzeczywistym.
  
• Regularnie testować plany awaryjne (disaster recovery), aby w razie incydentu możliwe było szybkie przywrócenie systemów do działania.

Podsumowanie

RODO i NIS2 stawiają przed administracją publiczną nowe wyzwania, ale także szansę na wzmocnienie cyberbezpieczeństwa i zwiększenie ochrony danych obywateli. Wdrożenie odpowiednich procedur i narzędzi nie tylko pozwoli uniknąć kar, ale przede wszystkim zwiększy odporność instytucji publicznych na zagrożenia cyfrowe.