Jak właściwie zarządzać swoim czasem?

Naucz się odpowiednio dysponować swoim czasem!

Żyjemy w świecie, gdzie kultem otacza się ciągły pościg. Gonimy za sukcesem zawodowym, spełnieniem, kolejnymi celami itd. Wiele osób momentami gubi się w tym całym pędzie, ponieważ nie potrafi odpowiednio zorganizować swojego czasu.

Dzisiaj poznasz 5 strategii, dzięki którym Twoje życie stanie się bardziej uporządkowane.

Ustal priorytety

Podstawą Twojej organizacji będzie ustalenie własnych celów. Podziel je na poszczególne etapy (najbliższy miesiąc, pół roku, rok, 5 lat), a następnie wypisz swoje założenia na ten okres. Człowiek staje się bardziej usatysfakcjonowany i zmotywowany, kiedy ma postawione konkretne cele, do których może dążyć. Wtedy łatwiej będzie Ci trzymać się swoich założeń, a Twoje życie będzie lepiej zorganizowane.

Stwórz harmonogram dnia

Rozpoczynając dzień, zazwyczaj powinieneś znać jego plan oraz najważniejsze punkty, przez które powinieneś przejść. Pomoże Ci w tym zwykły kalendarz. Od teraz zacznij zapisywać sobie zaplanowane spotkania, deadline’y w pracy, czas poświęcony na samorozwój czy rozrywkę. Posiadanie planu jest bardzo istotne, ponieważ uporządkuje Twoją rutynę i namacalnie zobrazuje Ci poszczególne elementy, przez które przechodzisz każdego dnia.

Deleguj zadania

Nie bierz wszystkiego na własne barki. Z pewnością, w Twoim harmonogramie znajdą się zadania, które możesz powierzyć innym osobom. Delegowanie zadań pozwoli Ci podnieść ich jakość. Ty będziesz mógł skupić się na czynnościach dla Ciebie priorytetowych i wykonywać je wysokoefektywnie, a kwestie, które są dla Ciebie nieco mniej fundamentalne, a jednocześnie wiesz, że specjalista może wypełnić je lepiej- nie obawiaj się skorzystać z jego usług.

Odhacz checklistę

Checklista sporządzona na każdy dzień jest odwołaniem do pierwszego punktu, jednak tym razem chcę wskazać Ci inny cel. Lista rzeczy do zrobienia na dany dzień jest nie tylko dobrym planem dnia, a dodatkowym sposobem, który umożliwi Ci śledzenie swojego postępu. Bieżąca obserwacja rezultatów własnych działań jest świetnym motorem napędowym do dalszej pracy, a także przynosi sporo satysfakcji podczas odhaczania kolejnych punktów.

Pamiętaj o odpoczynku

Dorosły człowiek jest w stanie utrzymać stan pełnego skupienia przez ok. godzinę. Bardzo istotne jest planowanie przerw podczas pracy. Ustal indywidualnie dopasowany do Ciebie plan. Dla przykładu, może być to godzina pracy, po której następuje 15 minut przerwy. Takie podejście odświeży Twój umysł, nie poczujesz tak nagłego zmęczenia, a do tego będziesz w stanie utrzymać efektywność Twoich działań. Pamiętaj o regeneracji także poza pracą. Regularny odpoczynek i czas poświęcony na reset umysłu, uchroni Cię od przemęczenia oraz idącego za tym wypalenia.

Twoich działań. Pamiętaj o regeneracji także poza pracą. Regularny odpoczynek i czas poświęcony na reset umysłu, uchroni Cię od przemęczenia oraz idącego za tym wypalenia.

Wdrożenie powyższych technik stanowczo poprawi jakość Twojego życia, zarówno zawodowego, jak i prywatnego. Te strategie pomogą Ci stać się bardziej zorganizowanym człowiekiem, a co za tym idzie, zmniejszy się poziom Twojego stresu.